Vergoeding ziektekosten van werknemers

Heeft u wel eens overwogen om de bijzondere ziektekosten van uw werknemers onbelast te vergoeden? Wacht dan niet te lang, want na 2008 is dit niet langer mogelijk.

Als werkgever kunt u de kosten van ziekte, invaliditeit en bevalling van uw werknemers onbelast vergoeden, of hier een onbelaste verstrekking voor doen. U kunt hierbij denken aan brillen, contactlenzen, tandartskosten van uw werknemer, maar ook van zijn/ haar partner en kinderen. De voorwaarden zijn:

De kosten mogen niet al door een ander vergoed worden.
De kosten komen niet overeen met prestaties op grond van de basisverzekering van de Zorgverzekeringswet. Ook mag uw werknemer geen aanspraak hebben op vergoeding van deze kosten op grond van bijvoorbeeld een aanvullende ziektekostenverzekering of een regeling die u uw werknemers aanbiedt.
De vergoeding wordt verstrekt of toegezegd vóór het einde van het jaar waarin de kosten worden gemaakt.
De werknemer mag geen recht hebben op vergoeding van de kosten door u, bijvoorbeeld door gewoonte of (de arbeids-)overeenkomst. Het moet echt gaan om een incidentele beslissing.

Kortom: het moet gaan om kosten die in dat jaar op uw werknemers drukken die u op basis van vrijgevigheid wenst te vergoeden.

Let op: de vergoedingen voor premies van een ziektekostenregeling mag u niet onbelast vergoeden. Deze zijn belast voor alle loonheffingen. U mag de verplichte eigen bijdragen die een verzekerde werknemer moet betalen voor ziektekosten wél onbelast vergoeden.

Cafetariamodel

In een cafetariamodel kunnen uw werknemers onder voorwaarden afzien van bepaalde brutoloonbestanddelen (bijvoorbeeld brutoloon per maand, eindejaarsuitkering, vakantietoeslag) in ruil voor laagbelaste of belastingvrije loonbestanddelen. Voordeel voor uw werknemer is dat hij netto meer overhoudt terwijl de kosten voor u als werkgever hetzelfde blijven. Ook de vergoeding van de ziektekosten door u als werkgever kan in een dergelijke uitruil meegenomen worden.

En vanaf 2008?

Met ingang van 1 januari 2008 wordt de fiscale buitengewone uitgavenregeling in de inkomstenbelasting versoberd en per 2009 geheel afgeschaft. Hiermee vervalt ook de mogelijkheid om onbelast de ziektekosten van de werknemers te vergoeden. In de plaats daarvan komt een toegespitste regeling voor chronische zieke en gehandicapten.